QR-Rechnung
Die Vorteile:
Im Vergleich zum Einzahlungsschein, bietet der QR-Zahlteil eine Vielzahl an Optimierungen:
– erleichtert das Bezahlen von Rechnungen
– bietet mehr Informationen zur automatisierten Verbuchung
– ohne Doppelerfassung QR-Rechnungen per Proffix E-Banking bezahlen
– kostenlose Proffix Scanner App zum Einlesen von QR-Rechnungen
– keine zusätzliche Hardware nötig, um QR-Rechnungen einzulesen
Die PostFinance hat bekannt gegeben, dass die heutigen Einzahlungsscheine definitiv per 30. September 2022 vom Markt genommen werden.
QR-Rechnung in PROFFIX erstellen, einlesen und verbuchen
Seit der PROFFIX
Version 4.0.1021
könnnen Debitorenrechnungen erstellt und Kreditorenrechnungen automatisch eingelesen, verbucht und bezahlt werden.
Falls Sie QR-Rechnungen per E-Mail erhalten oder diese mit einem Dokumentenscanner einscannen, benötigen Sie keinen QR-Scanner. In PROFFIX können Sie unter Kreditorenbuchhaltung «Beleg einlesen» mit der Funktion «PDF/Grafik» die PDF- oder Grafik-Dateien einlesen. Die abgelegte QR-Rechnung kann jederzeit eingesehen und ausgedruckt werden. Zudem können Sie mit PROFFIX E-Banking die Zahlung anschliessend direkt ohne Doppelerfassung vergüten.
Mit PROFFIX benötigen Sie keine zusätzliche Hardware, um den QR-Code einzulesen. Für die Erfassung postal zugestellter QR-Rechnungen stellen wir Ihnen kostenlos die PROFFIX Scanner App zur Verfügung.
Ihre nächsten Schritte, um QR-Debitorenrechnungen versenden zu können:
- PROFFIX auf Version 4.0.1021 aktualisieren
- Bankenstamm der SIX aktualisieren
- QR-IBAN Ihrer Bank abwarten
- QR-IBAN in PROFFIX Auftragsbearbeitung eintragen (Hilfstabelle QR-Rechnung/ESR verwalten – bestehender ESR-Eintrag kopieren – QR-IBAN eintragen)
- Kontaktaufnahme mit Ihrem PROFFIX Partner für die Aktualisierung Ihrer individuellen Formulare
- Erwerb von weissem perforiertem Papier 80–100 g/m2 (auch geprüftes Recycling-Papier möglich)
- QR-Rechnungen mit QR-IBAN und QR-Referenz (ersetzt die orangen ESR Einzahlungsscheine) können nun elektronisch als PDF per E-Mail, per ZUGFeRD, per E-Rechnung (verfügbar ab Mitte Juli über PostFinance) oder physisch per Post versendet werden
Ihre nächsten Schritte, um QR-Kreditorenrechnungen bezahlen zu können:
- PROFFIX auf Version 4.0.1021 aktualisieren
- Bankenstamm der SIX aktualisieren
QR-Rechnungen in allen drei Ausprägungen können nun automatisch eingelesen, verbucht und bezahlt werden:
– QR-Rechnungen mit QR-Referenz (ersetzt die orangen ESR Einzahlungsscheine)
– QR-Rechnung mit IBAN (ersetzt die roten Einzahlungsscheine)
– QR-Rechnung mit Creditor Reference (SCOR) nach ISO 11649